Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
w zakresie działalności na rzecz rodzin, dzieci i młodzieży zagrożonych wykluczeniem społecznym, pt. „Realizacja cyklicznych warsztatów z zakresu arteterapii inspirowanych wybranymi okresami z historii sztuki z wykorzystaniem sztuk plastycznych, performance tanecznych, dźwiękowych i teatralnych”
Załącznik do Zarządzenia Nr 71/19
Wójta Gminy Narewka
z dnia 22 października 2019 r.
OGŁOSZENIE
Wójt Gminy Narewka ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2019 roku w zakresie działalności na rzecz rodzin, dzieci i młodzieży zagrożonych wykluczeniem społecznym (zadanie: pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej w kierunku przeciwdziałania ubóstwu i społecznej marginalizacji, ochrony i promocji zdrowia).
Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Rodzaj zadania
Nazwa zadania
„Realizacja cyklicznych warsztatów z zakresu arteterapii inspirowanych wybranymi okresami z historii sztuki z wykorzystaniem sztuk plastycznych, performance tanecznych, dźwiękowych i teatralnych”.
Cel zadania:
Rozwój i samodzielne wypełnianie funkcji społecznych poprzez rozwijanie kompetencji społecznych oraz poprawę funkcjonowania w społeczeństwie rodzin, dzieci i młodzieży zagrożonych wykluczeniem społecznym zamieszkałych na terenie Lokalnej Grupy Działania „Puszcza Białowieska” oraz Gminy Narewka, w tym dzieci i młodzieży z terenu Gminy Narewka.
Beneficjenci:
Rodziny, dzieci i młodzież zagrożone wykluczeniem społecznym zamieszkałe na teranie LGD PB oraz Gminy Narewka, w tym dzieci i młodzieży z terenu Gminy Narewka.
- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Maksymalna wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wynosi 368 071,00 zł (słownie: trzysta sześćdziesiąt osiem tysięcy i siedemdziesiąt jeden złotych 00/100), przy czym za wkład własny oferenta przyjmuje się wkład finansowy i rzeczowy.
- Zasady przyznawania dotacji
- Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019., poz. 688, 1570)
- O przyznanie dofinansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą ubiegać się organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci) realizujące zadania statutowe z zakresu objętego konkursem.
- Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie realizacji zadania publicznego przez oferentów jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057) – wymagane jest aby w złożonych ofertach wszystkie pozycje formularza zostały prawidłowo wypełnione zgodnie z informacjami zawartymi w poszczególnych rubrykach (w przypadku, gdy dana pozycja oferty nie odnosi się do podmiotu lub projektu należy wpisać np. „nie dotyczy”).
- Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrzeniu pod względem merytorycznym.
- W przypadku, gdy suma wnioskowanych dotacji, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego finansowania.
- Dotacja zostanie przekazana zgodnie z zapisami umowy o realizację zadania publicznego, przy czym Zleceniodawca zastrzega, iż zawarcie wzmiankowanej umowy i wypłata dotacji Zleceniobiorcy będzie możliwa pod warunkiem, że Gmina Narewka uzyska dofinansowanie zadania ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej.
- Termin realizacji zadania
Realizacja zadania przewidziana jest od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2020 r.
- Warunki realizacji zadania
Realizacja cyklicznych warsztatów z zakresu arteterapii inspirowanych wybranymi okresami z historii sztuki z wykorzystaniem sztuk plastycznych, performance tanecznych, dźwiękowych i teatralnych.
Działania, których realizację należy uwzględnić, przy planowaniu zadania: szczegółowy harmonogram realizacji zadania zgodny z kosztorysem.
Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym: doświadczenie w realizacji podobnych zadań, program zajęć z zakresu arteterapii.
- Termin i miejsce składania ofert
- Formularze ofertowe wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 listopada 2019 roku do godz.10.00 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Narewce ul. Białowieska 1, 17-220 Narewka.
- Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
- Organizacje uczestniczące w konkursie zobowiązane są do podania adresu mailowego do osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty w celu skutecznego poinformowania o stwierdzonych brakach lub uchybieniach i oczywistych omyłkach.
W przypadkach braku adresu mailowego Organizacja zobowiązana jest podać numer telefonu.
Wymagana dokumentacja:
1) prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
2) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym;
3) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
Oferent zobowiązany jest w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji, przesłać w formie elektronicznej lub papierowej oświadczenie o przyjęciu, bądź nieprzyjęciu dotacji wraz z podaniem terminu przesłania dokumentów niezbędnych do przygotowania projektu umowy o wsparcie realizacji zadanie publicznego, w tym:
1) zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania, stanowiące załączniki do umowy,
2) potwierdzenie aktualności danych oferenta zawartych w ofercie niezbędnych do przygotowania umowy.
- Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
- Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej zgodnie z kryteriami wskazanymi w Karcie oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
- Oceny merytorycznej dokona komisja konkursowa do opiniowania ofert.
- Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru ofert Wójtowi Gminy Narewka.
- Wyboru ofert dokonuje się niezwłocznie, a wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Narewce,
3) na stronie internetowej.
Przy wyborze ofert Komisja Konkursowa kierować się będzie następującymi kryteriami i punktacją:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez podmioty uprawnione (posiadane zasoby) ocena w skali 0-7 pkt;
2) kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania i programu ocena w skali 0-7 pkt;
3) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których podmioty uprawnione będą realizować zadanie publiczne , ocena w skali 0-7 pkt;
4) dotychczasowe doświadczenie, biorąc pod uwagę jakość i przydatność programu zajęć z zakresu arteterapii w stosunku do potrzeb mieszkańców – ocena 0-7 pkt.
- Informacja o zrealizowanych przez Gminę Narewka w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom uprawnionym
Kwota dotacji w 2018 roku – 0,00 zł
Kwota dotacji w 2019 roku – 0,00 zł
- Informacje dodatkowe
Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w:
Urzędzie Gminy w Narewce, ul. Białowieska 1.
Osoby uprawnione do kontaktów z organizacjami:
Jan Chomczuk, tel. 85 682 98 91, e-mail: jan.chomczuk@ug.narewka.wrotapodlasia.pl
Wójt Gminy Narewka
Jarosław Gołubowski